งานบริหารทั่วไปและธุรการ
ภาระงานของงานบริหารทั่วไปและธุรการ
งานบริหารทั่วไปธุรการ ส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษา มีภาระงานหลักในการอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานต่างๆ ในส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษา อำนวยความสะดวกและให้บริการแก่นักศึกษาในการประสานงานด้านเอกสารเพื่อการทำกิจกรรมของนักศึกษา โดยมีรายละเอียดของภาระงาน ได้แก่
ภาระงาน
กำหนดแผนการดำเนินงาน เป้าหมายและตัวชี้วัดให้สอดคล้องกับพันธกิจของส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษาและตัวชี้วัดและแผนยุทศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
ขอตั้งงบประมาณรายจ่ายล่วงหน้า บริหารบันทึกและตรวจการงบประมาณให้เป็นไปตามแผน ประสานส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์
รับ-ส่งเอกสาร ดำเนินการวิเคราะห์คัดกรองเอกสารรับเข้า-ออกผ่านระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ (doms) รายงานข้อมูลการเปิด-ปิด เอกสารเพื่อกระตุ่นพนักงานใช้ระบบ doms ตามนโยบายมหาวิทยาลัย
จัดการข้อมูลการลาปฏิบัติงาน การทำงานล่วงเวลา กำชับพนักงานภายในส่วนดำเนินการตามนโยบายด้านบุคคลของมหาวิทยาลัย เช่น การบันทึกการมาปฏิบัติงาน การบันทึกการปฏิบัติงานประจำวัน เป็นต้น
จัดการประชุมประจำเดือนส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษา การประชุมตามนโยบายของมหาวิทยาลัยกำหนด เช่น การประชุมรองคณบดี/ผู้ช่วยคณบดีกำกับดูแลด้านกิจการนักศึกษา เป็นต้น
รวบรวมข้อมูลผลการปฏิบัติงานของส่วนเพื่อสังเคราะห์ข้อมูลตอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจำไตรมาส รายงานตามตัวชี้วัดระดับมหาวิทยาลัย รายงานการประกันคุณภาพการศึกษา รายงานความก้าวหน้างานตามคำรับรอง (OKR) เป็นต้น
พัฒนา ดูแล ปรับปรุง และประสานการใช้ระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลนักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน เช่น การประสานการใช้งานระบบพาสปอร์ตบัณฑิตคนดี ระบบบันทึกเวลาทุนทำงานพิเศษ เป็นต้น
ประชาสัมพันธ์ข่าวสารกิจกรรมนักศึกษาและเผยแพร่ผลงานความสำเร็จของส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษา ในเว็บไซต์ส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษา dsa.wu.ac.th เว็บไซต์อินทราเน็ต intranet.wu.ac.th และผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ของส่วน และปรับปรุงเว็บไซต์ให้เป็นไปตามมาตรฐานเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ รายงานผลการประชาสัมพันธ์ข่าวสารประจำเดือน
กำกับการดำเนินงาน การขออนุมัติงบประมาณเพื่อทำกิจกรรมของบุคลากรตามนโยบายของส่วนการเงินและบัญชีที่ให้แล้วเสร็จภายใน 15 วัน
จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง 3 เรื่อง บริหารจัดการครุภัณฑ์สำนักงานหลังปรับโครงสร้างหน่วยงาน แทงจำหน่ายและย้ายครุภัณฑ์ ปัจจุบันครุภัณฑ์อยู่ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้ และอยู่ระหว่างจัดทำป้ายหน่วยงานใหม่ให้สอดคล้องกับการจัดโครงสร้างการบริหารงานใหม่ แต่งตั้งคณะกรรมการดูแลพัสดุประจำปี เบิกจ่ายวัสดุสำนักงานให้พนักงาน
ให้บริการประสานการฝึกนักศึกษาวิชาทหารที่ประสงค์ศึกษาวิชาทหารต่อ ชั้นปี 3-5 จัดการรายชื่อนักศึกษายื่นผ่อนผันการเกณฑ์ทหารออนไลน์ ประจำปี โดยจะรวบรวมเอกสารส่งสัสดีจังหวัดทุกจังหวัดทหารของนักศึกษา ภายในเดือน กุมภาพันธ์ ของทุกปี
กำกับติดตามการบริการรถไฟฟ้าให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยเพียงพอ โดยพนักงานผู้รับผิดชอบลงพื้นที่บริเวณจุดจอดอาคารกิจกรรมและโรงอาหารกิจกรรมทุกเช้า ตรวจเยี่ยมการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถและผู้ประสานงานบริษัท EVT ณ สำนักงานรถไฟฟ้า ณ ศูนย์รวมรถ
พนักงานของงานบริหารทั่วไปและธุรการเป็นคณะกรรมการตามภารกิจต่างๆ ของมหาวิทยาลัยตามที่ส่วนส่งเสริมและพัฒนานักศึกษาเกี่ยวข้อง เช่น คณะกรรมการกลางฝ่ายฝึกซ้อมบัณฑิต และฝ่ายรับ-ส่งเสด็จ ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปี การรับการประเมิน 5ส หน่วยงาน เป็นต้น
เจ้าหน้าที่งานบริหารทั่วไปและธุรการ
บุคลากรงานบริหารทั่วไปและธุรการ ประกอบด้วย

วัชรินทร์ เกตุเพชร (พี่ต้น)
หัวหน้างาน/สารสนเทศ/ประชาสัมพันธ์
โทร. 075-673176 โทร.ภายใน 73176
นิตยา แก่นบุญ (พี่นิต)
ดูแลด้านแผนงาน/งบประมาณ/รายงานผล
โทร. 075-673143 โทร.ภายใน 73143

ไพศาล สาริกา (พี่ศาล)
ดูแลการเงิน/งบประมาณ/พัสดุ
โทร. 075-673144 โทร.ภายใน 73144

พรพิลาส นราพงศ์ (พี่ไก่)
ดูแลด้านการประชุม
โทร. 075-673174 โทร.ภายใน 73174

อรอนงค์ สุขปลอด (พี่โอ๋)
ดูแลด้านเลขานุการ/5 ส.
โทร. 075-673158 โทร.ภายใน 73158

ว่าที่ ร.อ. ศุภชัย ปลักปลา (พี่โผน)
ดูแลด้านทหาร/รถไฟฟ้า
โทร. 075-673165 โทร.ภายใน 73165