ด้วยคณะกรรมการนักศึกษาประจำหอพัก ประจำปีการศึกษา 2562 ได้ดำรงตำแหน่งครบวาระแล้ว เพื่อให้การรับสมัครคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก ประจําปีการศึกษา 2563 เป็นไปด้วยความเรียบร้อย งานหอพักนักศึกษาขอกําหนดรายละเอียดในการเลือกตั้งคณะกรรมการนักศึกษาหอพักปีการศึกษา 2563 ดังต่อไปนี้
1. จํานวนคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก
1.1 หอพักนักศึกษาชาย
– หอพักนักศึกษาชาย จำนวน 3 หอพัก หอพักละ 12 คน
1.2 หอพักนักศึกษาหญิง
– หอพักนักศึกษาหญิง จำนวน 10 หอพัก หอพักละ 12 คน
1.3 หอพัก WU Residence 19 และ 20
– หอพักละ 6 คน รวม 12 คน
2. หน้าที่ของคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก
2.1 กำหนดและเสนอแผนงานประจำปีเกี่ยวกับกิจกรรมในหอพักต่อหัวหน้างานหอพัก
2.2 จัดให้มีการประชุมสามัญนักศึกษาหอพักภาคการศึกษาละ 1 ครั้ง โดยแจ้งที่ปรึกษาหอพักและหัวหน้างานหอพักทราบล่วงหน้า
2.3 เรียกประชุมนักศึกษาหอพักเมื่อมีเหตุจำเป็นโดยแจ้งที่ปรึกษาหอพักทราบล่วงหน้า
2.4 พิจารณาและดำเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรมในหอพัก โดยความเห็นชอบของหัวหน้างานหอพักและที่ปรึกษาหอพัก
2.5 เชื่อมโยงกิจกรรมหอพักกับกิจกรรมขององค์การบริหาร ชมรม และกลุ่มอิสระ
2.6 ช่วยเหลือและดูแลเพื่อนนักศึกษาในด้านต่างๆ ในหอพัก
2.7 หน้าที่อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการดำเนินงานหอพัก หัวหน้างานหอพักหรือที่ปรึกษาหอพักมอบหมาย
3. คุณสมบัติของผู้สมัคร
3.1 เป็นนักศึกษาหอพักในหอพักที่นักศึกษาจะสมัครเป็นคณะกรรมการ
3.2 เป็นผู้มีผลการเรียนโดยเฉลี่ยสะสมจนถึงภาคการศึกษาที่สมัครรับเลือกตั้ง ไม่ต่ำกว่า 2.00 (สำหรับนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ให้ใช้คะแนนเฉลี่ยของระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย)
3.3 สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งได้ตลอดปีการศึกษา (ไม่ออกสหกิจศึกษาหรือฝึกงานในปีการศึกษา 2563)
3.4 ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งในหน่วยกิจกรรมอื่น เช่น สภานักศึกษา องค์การบริหารองค์การนักศึกษา หรือสโมสรสำนักวิชา
4. หลักเกณฑ์และกำหนดการรับสมัคร
4.1 รับสมัครคณะกรรมการหอพักนักศึกษาเป็นบุคคลและเป็นทีม
4.2 หากสมัครเป็นทีม สมาชิกในทีมต้องประกอบด้วยนักศึกษาชั้นปีที่ 1 จำนวน 4 คน
4.3 รับใบสมัครและยื่นใบสมัครพร้อมรูปถ่ายชุดนักศึกษา ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป ได้ที่ที่ปรึกษาประจำหอพัก ตั้งแต่บัดนี้ – 12 กรกฎาคม 2563
5. หลักเกณฑ์การเลือกตั้ง
5.1 การลงคะแนนเสียงเลือกตั้งให้ผู้มีสิทธิ์ออกเสียงเลือกตั้งลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง ในวันพฤหัสบดีที่ 29 กรกฎาคม 2563 ตั้งแต่เวลา 09.00 – 16.00 น. ณ หอพักนักศึกษาที่นักศึกษาพักอาศัยอยู่ ต้องแสดงบัตรนักศึกษาหอพักในการขอรับบัตรลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง
5.2 การนับคะแนนเสียงเลือกตั้งที่ปรึกษาหอพักนักศึกษาร่วมกับคณะกรรมการนักศึกษาแต่ละหอพัก จะดําเนินการนับคะแนนเสียงเลือกตั้ง ในวันพฤหัสบดีที่ 29 กรกฎาคม 2563 ตั้งแต่เวลา 16.30 น. เป็นต้นไป ณ หอพักนักศึกษาแต่ละหอพัก
5.3 ในกรณีที่ไม่มีผู้สมัครเป็นคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก หรือมีผู้สมัครไม่ครบตามจํานวนที่กําหนดไว้ข้างต้น ให้ที่ปรึกษาหอพักนักศึกษา พิจารณาสรรหาบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเสนอชื่อเป็นคณะกรรมการนักศึกษาหอพักให้ครบตามจํานวนที่กําหนดไว้ต่อไป
5.4 การประกาศรายชื่อคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก งานหอพักนักศึกษา จะมีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก ปีการศึกษา 2563 หลังจากผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งให้เป็นคณะกรรมการนักศึกษาหอพักได้ผ่านการอบรมปฐมนิเทศคณะกรรมการนักศึกษาหอพัก
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่..ที่ปรึกษาหอพักทุกหอพัก หรือ คณะกรรมการนักศึกษาหอพักทุกหอพัก